Компенсация расходов работникам
Здравствуйте!
Для производственных целей приобретаются через сотрудников организации различные товары, материалы, услуги - ГСМ, запчасти, канцтовары, хозтовары, услуги по заправке картриджей, почтовые марки, оплата заказных писем с описью вложения и т.д. Сначала выдавали аванс на месяц, в конце месяца отчитывались и сдавали остатки в кассу, но т.к. расходы эти не постоянные, кроме того нам не нужны лишние приходы в кассу (чтобы случайно сверх лимита не образовалось), решили, что работники тратят свои кровные, а в конце месяца работодатель все компенсирует.
Вопрос в том как правильнее провести такие компенсации? Можно ли по-прежнему принимать авансовые отчеты, но не выдавать аванс в начале месяца, а компенсировать перерасход в конце? Или правильнее будет использовать 73 счет?
Для производственных целей приобретаются через сотрудников организации различные товары, материалы, услуги - ГСМ, запчасти, канцтовары, хозтовары, услуги по заправке картриджей, почтовые марки, оплата заказных писем с описью вложения и т.д. Сначала выдавали аванс на месяц, в конце месяца отчитывались и сдавали остатки в кассу, но т.к. расходы эти не постоянные, кроме того нам не нужны лишние приходы в кассу (чтобы случайно сверх лимита не образовалось), решили, что работники тратят свои кровные, а в конце месяца работодатель все компенсирует.
Вопрос в том как правильнее провести такие компенсации? Можно ли по-прежнему принимать авансовые отчеты, но не выдавать аванс в начале месяца, а компенсировать перерасход в конце? Или правильнее будет использовать 73 счет?
Comments
-
Цитата: Здравствуйте!Для производственных целей приобретаются через сотрудников организации различные товары, материалы, услуги - ГСМ, запчасти, канцтовары, хозтовары, услуги по заправке картриджей, почтовые марки, оплата заказных писем с описью вложения и т.д. Сначала выдавали аванс на месяц, в конце месяца отчитывались и сдавали остатки в кассу, но т.к. расходы эти не постоянные, кроме того нам не нужны лишние приходы в кассу (чтобы случайно сверх лимита не образовалось), решили, что работники тратят свои кровные, а в конце месяца работодатель все компенсирует.Вопрос в том как правильнее провести такие компенсации? Можно ли по-прежнему принимать авансовые отчеты, но не выдавать аванс в начале месяца, а компенсировать перерасход в конце? Или правильнее будет использовать 73 счет?
Добрый день.
Если говорить совсем строго с точки зрения методологии учета, то тут более уместен счет 73. Ведь счет 71 используется для расчетов только по подотчетным деньгам, которых в Вашем случае нет.
Ну а на практике часто используется счет 71, и лично я никакого криминала тут не вижу: план счетов - это вообще чисто технический инструмент, а для отчетности совершенно неважно, на каком счете отражены расчеты - 71 или 73.
Кстати, увы, про авансовый отчет Вам нужно задать вопрос в отдельной теме - это требование правил форума. -
Цитата: Добрый день.Если говорить совсем строго с точки зрения методологии учета, то тут более уместен счет 73. Ведь счет 71 используется для расчетов только по подотчетным деньгам, которых в Вашем случае нет.Ну а на практике часто используется счет 71, и лично я никакого криминала тут не вижу: план счетов - это вообще чисто технический инструмент, а для отчетности совершенно неважно, на каком счете отражены расчеты - 71 или 73.Кстати, увы, про авансовый отчет Вам нужно задать вопрос в отдельной теме - это требование правил форума.
Спасибо! Мне все уже понятно!
