Как в ООО на ОСНО организовать документооборот для учета ГСМ при использовании топливных карт?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: Мы ООО на ОСНО. Имеем в несколько легковых автомобилей, т.к характер деятельности нашей компании связан с выездами к клиентам. Заключен договор с топливной компанией. По топливным картам заправляются машины. Топливная компания в конце каждого месяца предоставляет ТОРГ-12, счет – фактуру и отчет получении бензина. Еще водители сдают квитанции, которые им выдают на заправках.Как правильно организовать документооборот по ГСМ, чтобы затраты на ГСМ были полностью документально подтверждены?

  У меня был такой документооборот.
  Приход ГСМ проводила по ТН поставщика в конце месяца.
  Расход ГСм проводила также в конце месяца. На основании путевых листов по каждому водителю делала Справку-расчет израсходованного ГСМ за месяц. На основании этой Справки и вносила расход.
• Цитата: практическим опытом учета ГСМ

  Добрый день. Все верно говорит simport. Только в  учетной политике пропишите сроки.
  И еще из практики. Приходую ГСМ 10.03 на  общий склад учета, затем перемещение  на  "склады-автомобили" Потом треб-накл по каждому складу, очень удобно.
• Большое спасибо, что поделились опытом.
  Получается квитанции,которые приносят водители с заправок не нужны?
• Цитата: Получается квитанции,которые приносят водители с заправок не нужны?

  В принципе топливная компания дает реестр по ежедневным заправкам по топливным картам, по которым можно отследить сами заправки.
  Я просила чеки приносить и прикреплять в путевому листу, мне так проще было верстать мою таблицу (всё таки 60 водителей). Если были расхождения по написанным заправкам и чекам, обращалась к реестру.
• Добрый день
  Согласна с коллегами по докомунтообороту
  Наверняка у вашей ТК есть личный кабинет, попросите у них сделать логин и пароль
  В таком ЛК можно сделать обороты по картам за месяц и другие полезные отчеты, проверить остатки денег на картах
• Да, отчеты по заправкам они присылают. Еще раз спасибо за отклики.